Outlookでメールを見るとスマホから消える（IMAP4とPOP3）

eメール受信のお話ですね。
メールデータをサーバーから端末にダウンロードしてくるか、サーバーに置いたままにするかの違いです。

eメールを読むための設定です。
方法が複数あり、大きく3パターンに整理します。

POP3とIMAP4の違い

どちらもメールを見るための決めごと（プロトコルといいます）です。
大きな違いは、メールデータを自分のところにダウンロードしてくるかどうかです。

メールの仕組みは、現実世界の私書箱のようなものです。
自分のメールアドレス宛のメールは、まずメールサーバーという私書箱に届きます。
このメールサーバーを見るための決めごとが大きく2つあり、片方に関しては運用方法がさらに2つに分かれる考え方です。

GメールとEメールの違いとは？フリーメール？？アカウント？？？

「『ジーメール』と『イーメール』は何が違うの？」というお問合せをいただきました。表面的には概念か固有名かという違いですが、どうやらAndroidスマホを使っているようで、アプリの違いも含まれていたのでした。

wnkhs.net

2018.06.12

POP3/POP3s

メールデータを自分のところにダウンロードしてくる方式です。
私書箱からお手紙を自宅に持って来るイメージです。
ダウンロードの際に、メールサーバーのメールデータを削除するか残すかを設定できます。

メールデータが端末内にあるので、オフラインでもメールを確認できますが、その分だけ端末側のストレージ容量が必要です。

通信データを暗号化したセキュリティ強化版が「POP3s」です。

IMAP4/IMAPS

メールデータをメールサーバーに置いたまま参照する方法です。
自宅に居ながら私書箱の中を覗くイメージです。

ダウンロードしないので、端末のストレージを圧迫しないとか、複数端末で参照できるといったメリットがあります。
メールデータはサーバーに置いたままなので、ネットワークが繋がっていないとメールを確認できないデメリットがあります。（実際には、直近のメールは一時的にダウンロードするなどの対応で、不自由なく使えるよう工夫されています。）

通信データを暗号化したセキュリティ強化版が「IMAPS」です。

パターンによる違い

大きく3パターンと記載しておりました。
POP3の運用が2パターンと、IMAPでの運用です。
メールデータがどこに残るかをまとめました。

パターン		メールサーバー	メールアプリ	通信の暗号化技術
1	POP3（サーバーメールを削除）	残らない	残る	POP3s
2	POP3（サーバーにメールを残す）	残る	残る
3	IMAP4	残る	残らない	IMAPS

もちろん併用もできます。
端末のアプリごとに、メールサーバーへの接続方法は設定可能です。
パソコンではPOP接続でダウンロードし、メールはサーバーに置いたまま、スマホでIMAP接続するとかいったことです。

メールデータは、データ容量の限り残し続けられると思いますが、いつかは限界がきます。
どのタイミングで整理するとか、バックアップするとかいったことも決めておく必要があります。

Outlookでの設定は、「アカウント設定」（「ファイル」から）で編集してください。

どれを選ぶべき？

用途によります。
サービスの提供形態や、手元の端末の仕様や、サーバーの容量や、自身の運用方針などなど。
要素は多岐ですので、最終的には自身でご判断ください。

そもそも設定できるのかどうかも含めて。。

ちなみに、おすすめはIMAPSです。
ほとんどのスマホアプリで採用されているはずのものです。
サーバー容量が十分にあることと、不要なメールは自分で削除することと、重要なメールは自分でバックアップすることが条件になりますが、イマドキは、複数端末でメールアドレスを共有するでしょうし、ネットワークが繋がらないことはあまりないだろうという前提です。
暗号化された通信で、どこにいても、どの端末でも、安心して使えると思います。

削除設定も確認を！

Outlookを使われているということで、念のため、オプションの詳細設定も確認してください。
365版の手順は以下のとおりです。

主に、開始と終了のところと、古いアイテムの管理のところです。
意図しない削除設定があれば、調整してください。