GoogleのメールとカレンダーをOutlookと同期する（Google Apps Sync）

Google AppsのアカウントでGoogleのメールとカレンダーを使っていても、Microsoft OfficeのライセンスがあるのでOutlookも使っているということはよくある話です。
なんだかんだでOutlookが使いやすかったりということもありますし。

Googleさんはしっかりそのあたりを把握されていて、G Suiteというかたちで、OutlookでGoogleのメール、カレンダー、連絡先を同期する仕組みを提供されています。

Google Apps Syncを使う

以下にてアプリが提供されています。

すべて英語で書かれていますが、ダウンロードのボタンはひとつですので迷うことはないと思います。
右上の「Download Google Apps Sync」を押せばダウンロード処理になります。ブラウザに応じてローカルにexeファイルを保存します。

「googleappssyncsetup.exe」というファイルがダウンロードされます。
次項のことを認識したうえで、自己責任でexeを起動します。（いきなり起動しないで次項を確認した方がよいと思います！）

起動すると（Windowsの実行確認があって）、インストール処理が進んでいきます。
Google Appsにログインするステップがあるくらいで、何を操作するかは画面を見れば分かるようなつくりです。

exeなので、Windowsでの実行確認があります。
会社名などを念のため確認した方がよいと思います。

それ以外で、インストールするときにやっておくことと、インストール後に起こることを書いておきます。

Outlookを起動させたままセットアップを実行すると、処理が止まります。
必ず、Outlookを終了させてからセットアップを起動するようにしないと、二度手間ですｗ

念のため、諸々のアプリは終了させておいた方がよいでしょう。

セットアップが終わると、専用のプロファイルがOutlookに作成されます。
もともとデフォルトプロファイルがあると、プロファイルが複数になります。
うっかり事前にOutlookをセットアップしていた場合も同じです。

複数プロファイルの運用は、ちょっと手間です。
プロファイルを整理するか、デフォルトプロファイルを切り替えるか等して、起動をスムーズにできます。

常用のプロファイルを指定すれば、Outlook起動時にプロファイルを選択しなくてよくなります。

初回起動時には、Googleアカウントの情報をまるっとOutlookに読み込みます。
そのため、時間もかかるし通信量も多くなります。
うっかり外出先でモバイルなんかでやってしまうと、通信料が大変なことになります。