【Excel】番号の振りなおしを効率化するアイデア（マクロも関数もなし）

本来はWordで作るほうがよさそうなものまでExcelで作てしまいます。
社会人はExcel好きが多い気がします。

資料を作成したら、修正も付きもの。
修正されることが前提の資料です。
マクロや関数は使わずに、標準機能を使う工夫を考えました。

効率よく修正できるように作ることも大事です。

資料内の順番はよく変わるものです

アウトラインに沿って資料を作成する場合、Wordの方が向いているわけですが。
様々な理由でExcelを使うこともあります。

番号列のように連続した連番のこともあれば、セルが飛び飛びで連番ということもあるでしょう。

これとあれを入替えて、といったことをすると、連番が崩れるわけです。
いちいち振りなおしていたら、それだけで作業負荷が多くなってしまいます。
特に、不連続なセルに格納されている値への操作は、AIに頼んでもやってくれそうにありません。（AIを使えない環境ということもありますよね。）

ExcelのCopilotからは以下のような回答を貰いましたが。。
標準機能で簡単にできますよ。

Excelの標準機能（数式）だけでは、複数の離れたセル（例：B7, D9, F11, H13, J15）を一括で「+1」することはできません。

AIはまだまだ発展途上ですね。

番号を効率よく振りなおすアイデア

たとえば、下の画像のようなイメージで考えます。
連続して連番が降られている部分もあれば、セルが飛び飛びで連番になっている部分もあります。

セルが連続していればAIも取り扱いやすいように思えますが。
関数の利用を勧めてきます。
すぐに対応できますのに。

セルが連続している場合

オートフィルを使います。
セルの右下にあるマークの活用です。標準機能です。

連番を振るならオートフィルです。
番号を修正したいところから振りなおせばよいのです。
1から降りなおす必要はありません。

ダブルクリックすると、よきように調整してくれます。

セルが連続していない場合

形式を選択して貼り付けを使います。
標準機能です。

「+1」でも「+2」でも「-3」でも、好きなだけ足したり引いたりすればよいのです。

加減算したい数字を入力したセルをコピーしておきます。
複数セルを選択（Ctrlを押下しながらクリック）してから、選択済みのいずれかを右クリックして「形式を選択して貼り付け」です。
「値」と、「加算」もしくは「減算」を選択したら、「OK」です。

上の画像の例では、2～5が設定されていたセルに8を加算しました。

後から修正になる可能性も視野に

作成した資料は、ほぼ修正することになります。
最初から修正することまで想定して資料を作成できたら、一人前の社会人ですよね！

数字にするなら、文字列にしておかないことです。

初めから行数や列数に連動させる方法もあります。
行の番号は分かりやすいと思います。列はアルファベット表示になっているかもしれませんが、数字も取得できるのです。

行番号は以下で取得できます。

=ROW()

列番号は以下で取得できます。

=COLUMN()

いずれも数字が返ってきます。
数値として、式を書けばよいのです。
たとえば、1行目が列名で2行目から連番なら、=ROW()-1といったかたちです。