リモートワークでの印刷はどうする？自宅プリンター？？コンビニ？？？

リモートワーク（在宅、テレワーク）の機会が増えていると思います。
やってみると、意外と問題ないという意見もあれば、新たな課題が出てくることも。
書類の印刷をどうするか、という話は、会社員にとってまあまあな課題になってきます。

選択肢はいくつかあります。
その前に考えることもあるはずです。
いろいろまとめてみます。

小口プリントの話です。大量印刷なら、オフィスコンビニや入稿するサービスが最適だと思います。

その印刷は必要か

その印刷は本当に必要でしょうか。
紙に出さなければならないものであれば、なんらかの方法で対応する必要ありです。

印刷しなくても済むことはあります。
拡大して見たい場合は、PCやタブレットでの方が分かりやすいと思います。
メモを書き入れたいとしても、デジタルで対応できるのでは？

手描きの何かを書き込む場合も、タブレットなどのアプリを使うという選択肢があります。

お取引先との取り決めということもあるでしょうが、その取り決めは、変えることができるはずです。
本当に必要なのでしょうか。

印刷にはコストがかかりますので、それだけの価値や意味のある場合にのみ、紙出ししましょう。

印刷が必要ならなんとかするしかないが

どうしても紙に出さなければならないものはあります。
紙での保管が必須だったり、お取引先との変えられない取り決めだったり。
そもそもの商習慣がありますので。

とはいえ、自宅のプリンターは非効率！

というか、いきなりリモートワークと言われても、プリンターなど準備できません。
そこまで大きな出費なしでも、紙での印刷が可能な方法はいくつかあります。

数百枚規模の印刷ではなく、数枚の印刷を想定しています。
専用氏は使えません。普通紙のみです。

コンビニプリント

もっとも手軽な方法だと思っています。
慣れていれば。。ｗ

写真印刷だけでなく、いろいろなものを印刷できるのですよ。
もちろん書類の印刷も可能です。

モノクロ10円、カラー50円です。

準備が必要です。
USBメモリーにデータを書き出しておく方法もあるのですが、ここではなるべく省資源で考えます。

• スマホアプリ
• PDFファイル

スマホからプリントする場合は、専用のアプリが必要です。
コンビニのサービスによって異なります。
セブンイレブンの場合は、クラウドに印刷対象を配置しておくことが可能だったりします。

ローソンとファミリーマートは同じアプリです。

いずれにしても、印刷対象をPDF化しておきます。
PDF化したドキュメントを専用アプリに保存します。
コンビニでは、PDFプリントを行うことになります。
詳しい方法は、各社のホームページで紹介されています。

両面印刷が可能です。必要なページだけを印刷できます。
持参した紙は使えません。

コワーキングスペース

印刷サービスがあるコワーキングスペースを利用すれば、紙に印刷できます。
リモートワークなら、ワーキングスペースの利用は不自然ではないかと。

サービス内容はそれぞれの店舗によりけりだと思います。
紙を持参する必要があったり、別途の費用が発生したりなどです。

調べてから行かないと、自分のスタイルと合わない場合があります。ご注意ください。

外部メモリーに情報を書き出せないとか、勝手にアプリを入れられないとか、いろいろあると思います。
会社の縛りはセキュリティー対策ですから、認識しておきましょう。

ネットカフェ

ネットカフェとかマンガ喫茶とかいったところでも、印刷は可能です。
最大の課題はセキュリティーでしょうが。。
それと、利用料は支払う必要があります。

PDFの印刷だけだから大丈夫ということであれば、利用する価値はあると思います。

モノクロ10円、カラー50円というところが多いと思います。

これも、店舗によって対応が様々ですので、事前に確認は必要です。
それから、マンガ喫茶は印刷に重きを置いていないことがあるので、プリンターが故障したまま放置されている場合があります。ご注意を。

ボランティアセンター

各自治体にあるボランティアセンターでは、いろいろと事務作業ができます。
設置主体は社会福祉協議会だと思いますので、厳密にはその単位です。
これを利用する方法もあります。

よく行くところは、持参した紙を使うこともできます。
かなり便利です。
モノクロ10円、カラー50円というところが多いと思います。

会員になる必要があったり、その他にも制約がある可能性はあります。
基本的には来るもの拒まずな組織なので、行って相談してみてもよいと思います。

折り機や断裁機や印刷機など、設備が充実しているところが多いです。

自宅にプリンターを置きたくないので

家庭用のプリンターは、単価がかなり下がっています。
1万円以下で、かなり高度な印刷ができる機種を調達できます。
いろいろなものに印刷できますし、一定の需要はあると思っています。

ただし、用途を考えると、そこまでコスパはよくないと思っています。

自宅に紙をストックする必要があり、絶対的な場所の問題があります。
高額なインクを準備する必要があります。
ビジネスモデルとは言え、難色も準備して、いざ印刷したら目詰まりしていて、クリーニングでインクが減っていくのは、納得感がないのです。。
余剰在庫も抱えることになります。

そもそも、立ち上がりに時間がかかるのですよね。。
あの時間が嫌です。。

そういったこともあって、多少割高感があっても、コンビニプリントを選択しています。