Googleドキュメントを使っていて、ファイル一覧に表示されていたチェックマークアイコンの意味が分かりませんでした。
Googleドキュメント
チェックマークのアイコン
アイコンだけの表示は、シンプルでよいのですが、反面、意味が分からないことがありますよね。。
チェックマークアイコンの意味が分からなかったので。
解決しましたので、備忘録です。
スマホでドキュメントアプリを使っています。
チェックマークの意味（オフラインで使用可）
アイコンの意味は、「オフラインで使用可」です。
オンライン状態になっていなくても、当該ファイルを確認、編集可能な状態ということです。
端末がオフライン状態（通信不良や圏外など）であっても、ファイルの編集が可能です。オンラインとの同期は、システムがよきように対応してくれます。
疑問になった一端として、ドキュメントファイルへのアクセス不良問題がありました。
そちらも解決済みです。納得はしていませんが。。
点々メニューにて手動設定
オンラインでの使用が前提ですので、「オフラインでの使用を可能」にするには、手動で設定する必要があります。
Googleドキュメントは、オンラインでの使用が前提になっています。
そういうわけで、新規でファイルを作成した場合、初期設定ではオンラインて使用することになっています。
ファイルごとに表示されている点々をタップするとメニューが展開します。
この中に、「オフラインで使用可」があります。タップすることで、オフラインでの使用が可能になります。
オフラインで使用可になると、当該アイコンが表示されるのです。
アイコンが表示されているということは、誰かが設定したわけです。
そして、アカウントにログインできるのは自身のみ。
つまりは自分で設定していたということですが。
勝手に設定されるものではないので、操作ミスの可能性が考えられますね。
アイコンを消す ＝ 解除
アイコンを消したいなら、オフラインで使用可を解除すればよいのです。
ファイルの点々メニューから解除できます。
オンラインでのみ使用できるようになる（戻る）ことにご注意ください。
オフラインで作業したいなら、アイコンは消せません。
どれがオフライン使えてどれが使えないか、アイコンで判断します。
共有などのアイコン
人型が並んだアイコンほ、共有状態を表します。
これはイメージしやすかったのですが、チェックマークとオフラインへ結びつきませんでした。
これがGoogleさまの考え方なのですね。
アイコンの意味が分からないときは、点々メニューを展開するとよいかもしれません。
アイコンと機能名が項目になっています。
考える助けになることでしょう。
チェックマークは画像検索しても、まともな回答を得られませんでした。
やり方がマズかったという説はありますが。。
メニューを展開する一手を思い出せれば、何か増えたり変更されたりしてもスムーズに対応できそうです。
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