Excel セルを結合せずに範囲内で中央揃えさせる

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Excelで大き目の表を作る時に、見出し行をどう見せるかというお話です。
セルを結合すると列追加が面倒だったりするので、見た目を重視しながらも自由度のある設定にしています。

Excel

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選択範囲内で中央

書式設定の「配置」で「選択範囲内で中央」を使うというお話です。
ご存じだという方はブラウザーの戻るボタンを押していただいて。(もちろん他の話題を見ていただいてもよいのですが!

セルを結合した方がよいのか、結合せずに複数セル範囲内で中央揃えさせるのかは、使い勝手や見た目やメンテナンスのやりやすさによりけりです。
上手に活用すれば、業務は効率化できると思います。

ふだんやっていることのご紹介です。

複数セル範囲内で中央揃えさせる方法

いくつかのセルをまとめることがあると思います。
たとえば、大きな表を作る時が考えられます。

配置のバリエーション
「セルの結合」と「選択範囲内で中央」

上図の11、12行目のような見出し行を想定しています。

セルを結合させて、間違えたからと結合を解除してまた結合して、ということをやられている方を見たので。
選択範囲内で中央という設定があるのですよ。
ちなみに、上図の11、12行目は「選択範囲内で中央」で設定しています。

同じ結果を得るための方法が複数ありますよねというお話です。
よいこともイマイチなこともありますので、それぞれのメリットとデメリットを考えてみました。

セルを結合

複数のセルを結合して、ひとつのセルにしてしまう方法です。
見た目に分かりやすいです。

会計

列方向にも結合できるので何かと重宝します。
が、表が固まっていない時には大変な目に合うこともあります。
コピペの制約が大きいので。。
コピー元も貼り付け先も、範囲選択関連で苦労することでしょう。

列項目を調整しながら組んでいくとかいった場合には、あらかじめ結合せずに作っておくとか、割り切って突き進むとか、覚悟が必要です。

さらに、データ表としてフィルターを入れたいときには、思ったようなことができない場合があります。

メリット
  • ひとつのセルとして扱える(書式設定を一括で設定できる)
  • 複数行にまたがってまとめられる
  • 右クリックからすぐに設定できる
デメリット
  • コピペのときに制約が多い
  • 組み換えの時にいちいち再設定が必要
  • フィルター設定が1列分になる

選択範囲内で中央

同じ設定の入っているセル範囲内で、表示を中央揃えさせるものです。
複数のセル範囲を選択した状態で、書式設定の配置で横位置から「選択範囲内で中央」を選択してください。

配置
セルの書式設定 > 配置
配置のバリエーション
例示

あとは、対象範囲内で値を設定してみると分かると思います。
やってみるとよく分かると思うのです。

例示していたものでは、A11~E12に対して、「選択範囲内で中央」を設定しています。
特に12行目を説明すると、A12に値を入力(中分類1)し、C12にも値を入力(中分類2)してあります。B12、D12、E12は未入力(何も入力していない状態)です。
罫線は「格子」です。

最初の列に値が入力されているので、慣れないとメンテナンスに苦労するかもしれないです。
背景色なども個別設定になりますし。
ただ、ふつうに改行もできますし、セル内書式設定も可能です。

メリット
  • 見出しの組み換えに強い
  • フィルターの制約がない
デメリット
  • 見通しが悪い
  • 列方向には設定できない

最適なほうを選びましょう

長所と短所(メリットとデメリット)を勘案して、最適なほうを選んでください。
ちょっと無責任な書き方になってしまいますが。。

こればかりは慣れるしかないと思います。
書式設定の選択肢を理解していれば、どのような設定になっているか想像できます。
選択範囲内で中央 の見通しが悪いというデメリットを書いていますが、慣れてくると、設定状態は見た目でも分かりますので。

Excel

まずは、ちょっとやってみてください。

この投稿を書いたのは・・・
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ガジェットが大好きで、ほぼ毎月何かしら調達しております。
無駄遣い扱いされたくないのと、何かの役に立つかと思い、記録を書くことにしたのでした。

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両手首にはスマートウォッチです。
こんなスタイルで生活している中での備忘録を書いています。

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